Automatizace procesů

Automatizace procesů s AI: méně přepisování, víc času na práci

Faktury, objednávky, tabulky, e-maily. Najdeme, kde lidé ručně přepisují údaje, a nastavíme automatizaci napojenou na vaše nástroje. Co AI nepřečte s jistotou, zkontroluje člověk.

  • propojení s vašimi nástroji
  • kontrola člověkem
  • know-how zůstává u vás

Pro koho to je

  • Lidé kopírují údaje mezi systémy a dělají v tom chyby.
  • Účetní nebo asistence tráví hodiny zpracováním dokladů.
  • Přehledy a reporty se skládají ručně z několika zdrojů.

Jak to probíhá

Krok za krokem

  1. 01

    Zmapujeme procesy

    Projdeme, kde se ve firmě ztrácí čas, a seřadíme příležitosti podle přínosu a náročnosti.

  2. 02

    Navrhneme řešení

    Na míru vašim nástrojům a lidem, kteří s ním budou pracovat.

  3. 03

    Nastavíme a otestujeme

    Automatizaci napojíme na vaše systémy a vyzkoušíme v ostrém provozu.

  4. 04

    Naučíme tým automatizaci spravovat

    Aby lidé věděli, co automatizace dělá, kdy do ní vstoupit a jak ji upravit. Know-how zůstane ve firmě.

Výstupy

Co získáte

Plán s prioritami

Co automatizovat nejdřív, aby se to nejvíc vyplatilo.

Fungující automatizace

Napojená na nástroje, které už používáte.

Tým, který ji umí spravovat

Školení ke správě, takže na nás nejste závislí.

Příklad: faktury ve filmové produkci60 h ročněušetřeného času účetní, nastavení za hodinu · celá případovka →

Časté otázky

Co vás může zajímat

Jaké procesy se dají automatizovat?

Nejčastěji práce s doklady (faktury, objednávky), přepisování údajů mezi systémy, třídění e-mailů a příprava přehledů a reportů.

S jakými nástroji to funguje?

Projdeme nástroje, které používáte, a ověříme možnosti propojení. Nejčastěji jde o účetní software, Google Workspace, Microsoft 365, CRM, e-shop, tabulky a e-mail.

Co když AI udělá chybu?

Údaje, které AI nepřečte s jistotou, označí jako sporné a počká, až je člověk zkontroluje a opraví. Ostatní zapíše do přehledu, kde je u každého údaje odkaz na původní doklad. Co a jak často se kontroluje, nastavíme podle procesu.

Kdo bude automatizaci spravovat?

Váš tým. Naučíme ho automatizaci spravovat a upravovat, aby know-how zůstalo u vás ve firmě.

Jak dlouho trvá nasazení?

Záleží na procesu. Jednoduchá automatizace může běžet za pár hodin, například zpracování faktur jsme nastavili za hodinu.

Je to bezpečné pro naše data?

Nastavení přizpůsobíme požadavkům vaší firmy a citlivosti dat: které nástroje, jaká data a za jakých podmínek. Možnosti mapujeme poctivě, i kdyby z úvodní konzultace vyšlo, že AI pro vás teď není.

Kolik to stojí?

Cenu stanovíme podle rozsahu, až budeme vědět, co potřebujete. První konzultace je zdarma a nezávazná.

Konzultace zdarma

S čím vám můžeme pomoct?

Stručně popište, co chcete ve firmě zlepšit. Může jít o školení týmu, práci s dokumenty nebo první plán zavedení AI. Ozveme se a domluvíme nezávaznou konzultaci zdarma, cenu stanovíme až podle toho, co budete potřebovat.

Ozveme se vám.

Děkujeme, zpráva dorazila.

Ozveme se vám do několika dnů.